Politique de confidentialité de Serkels
Cette Politique est destinée aux utilisateurs de la plateforme Serkels
Qu’est-ce que la protection des données personnelles et à quoi sert-elle ?
Toute information pouvant permettre de vous identifier, directement (vos noms et prénoms, un identifiant…) ou indirectement (par exemple en croisant plusieurs données sur vous) constitue une donnée à caractère personnel au sens du droit européen.
Le droit européen vous garantit d’une part la protection de ces données contre toute utilisation malveillante ou abusive, et d’autre part un pouvoir de contrôle sur leur utilisation par des tiers.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, dit « Règlement général sur la protection des données » (le « RGPD »), vous êtes ainsi en droit de connaître l’identité des personnes traitant vos données personnelles, l’usage qui en est fait et pour quelles finalités, si vos données font l’objet de transferts en-dehors de l’UE…
Vous disposez également d’un certain nombre de droits que vous pouvez exercer en vous adressant à la personne responsable du traitement de vos données.
La présente politique vise à vous présenter les traitements réalisés par SILLAT ou sous sa responsabilité et à vous fournir toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez pleinement exercer vos droits.
Responsable des traitements
Le responsable des traitements est l’association :
SILLAT
Vous pouvez contacter SILLAT :
-
Par courriel, à l’adresse :
-
Par voie postale, à l’adresse :
142 rue de Rivoli 75001 Paris France
Traitements réalisés, données traitées, finalités et durées de conservation
| Finalité | Données traitées | Base légale | Durée de conservation des données |
|---|---|---|---|
| Exploiter le site internet | Données collectées par nos cookies : Sélection de langue, début et fin de session | Intérêt légitime de SILLAT à assurer le fonctionnement et la sécurité de sa plateforme (art. 6(1)(f) du RGPD) | Durée de la session de navigation sur la plateforme. Les cookies sont supprimés à la fermeture de la fenêtre de navigation. |
| Réaliser les inscriptions | Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, nationalité ; données d'accès : courriel, langue, mot de passe ; données de profil : université, domaine d’études, etc. | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Compte et données associées supprimés à la fermeture du compte, sur demande de suppression, ou au bout de 2 ans d’inactivité. |
| Permettre aux utilisateurs de chercher et ajouter des contacts | Données de profil : nom, prénom, identifiant, adresse électronique, photographie (le cas échéant), langues parlées | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Compte et données associées supprimés à la fermeture du compte, sur demande de suppression, ou au bout de 2 ans d’inactivité. |
| Permettre aux utilisateurs de rechercher des opportunités et d’interagir avec les annonces | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Compte et données associées supprimés à la fermeture du compte, sur demande de suppression, ou au bout de 2 ans d’inactivité. | |
| Permettre aux utilisateurs de poster des annonces relatives à des opportunités | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Compte et données associées supprimés à la fermeture du compte, sur demande de suppression, ou au bout de 2 ans d’inactivité. | |
| Permettre aux utilisateurs d’interagir via une messagerie interne | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Compte et données associées supprimés à la fermeture du compte, sur demande de suppression, ou au bout de 2 ans d’inactivité. | |
| Service utilisateurs et gestion des demandes relatives aux services | Données d’identification et coordonnées : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone ; contenu de la demande, données de compte, données techniques de session | Intérêt légitime de SILLAT à répondre aux demandes de ses utilisateurs (art. 6(1)(f) du RGPD) | 5 ans à compter de la réponse de SILLAT, pour défendre ses intérêts en cas de litige. |
| Gestion des demandes relatives aux données personnelles | Données d’identification et coordonnées : nom, prénom, adresse courriel, adresse postale ; contenu de la demande, données de compte | Obligation légale de SILLAT (art. 6(1)(c) du RGPD) | 5 ans à compter de la réponse de SILLAT, pour défendre ses intérêts en cas de litige. |
| Précontentieux et contentieux | Données d’identification et coordonnées : nom, prénom, adresse courriel, adresse postale ; données de compte, objet du litige | Intérêt légitime de SILLAT à défendre ses intérêts (art. 6(1)(f) du RGPD) | 5 ans en cas de précontentieux à partir du différend ; durée des délais de recours en cas de contentieux. |
| Interventions techniques et maintenance du site | Données de compte, données de session | Exécution des Conditions générales d’utilisation (art. 6(1)(b) du RGPD) | Pas de conservation des données |
| Prospection commerciale | Données d’identification : nom, prénom ; adresse électronique | Consentement de l’utilisateur (art. 6(1)(a) du RGPD) | Jusqu’au retrait du consentement ou 2 ans après le dernier contact avec SILLAT |
Destinataires de données
Prestataires techniques : développeur et modérateur
Prestataires juridiques : délégué à la protection des données, avocats
A l’exception de ses prestataires, et sous réserve du respect d’éventuelles obligations légales, SILLAT ne partage pas vos données avec des tiers.
Transferts hors UE
SILLAT ne transfère pas vos données en-dehors de l’Union Européenne.
Vos droits
| Droit | Description |
|---|---|
| Droit d’accès | Vous avez le droit de nous demander quelles données nous avons sur vous et d’en obtenir une copie. |
| Droit de rectification | Vous avez le droit de nous demander de corriger toute erreur dans vos données à caractère personnel ou de mettre à jour vos données en cas de changement de situation. |
| Droit à l’effacement | Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, que vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données ou encore que vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles. Toutefois, dans certains cas, nous ne serons pas en mesure d’accéder à votre demande, par exemple lorsque le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale de SILLAT. |
| Droit d’opposition | Lorsqu’un traitement est fondé sur l’intérêt légitime de SILLAT (voir tableau ci-dessus), vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. SILLAT cessera alors de traiter vos données pour les finalités associées, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits de SILLAT en justice. Le cas échéant, SILLAT vous informera des raisons qui l’empêchent de satisfaire votre demande. |
| Droit de retirer votre consentement | Lorsqu’un traitement est réalisé avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. SILLAT cessera alors immédiatement de traiter vos données pour cette finalité à compter du moment du retrait de votre consentement. |
| Droit à la limitation d’un ou de plusieurs traitements | Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles, c’est-à-dire la suspension temporaire du traitement, lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition ou vous souhaitez que vos données soient corrigées. |
| Droit à la portabilité | Dès lors qu’un traitement de vos données personnelles est réalisé sur la base de votre consentement ou à l’aide de procédés automatisés, vous pouvez demander de recevoir une copie de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander le transfert de ces données à un autre responsable de traitement. Vous pouvez ainsi demander une copie des données de votre compte. |
| Droit de donner des directives post mortem | Vous avez le droit de nous donner des instructions relatives au sort de vos données, et en particulier de votre compte personnel, après votre décès. |
| Droit d’introduire une plainte devant l’autorité de contrôle compétente | Si vous n’êtes pas satisfait par la manière dont SILLAT traite vos données personnelles, vous pouvez introduire une plainte devant votre autorité de protection des données nationale (pour les résidents de l’Union européenne) ou devant l’autorité française (la CNIL) : Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) – 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07. Nous vous invitons toutefois à nous contacter en cas de question ou de remarque avant de vous tourner vers une autorité de contrôle. |
Modifications de la Politique de confidentialité
Cette Politique peut être amenée à évoluer pour refléter les mutations de la plateforme.
Si vous avez un compte Serkels, vous serez automatiquement informé de toute modification apportée à la Politique de confidentialité.
En continuant d’utiliser nos services, vous acceptez ces modifications.
FAQ
A quoi sert cette politique ?
Cette Politique a pour objet de vous informer (i) sur l’ensemble des traitements réalisés par SILLAT sur vos données à caractère personnel ainsi que (ii) sur les droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.
Comment puis-je avoir plus d’informations ?
Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à contacter SILLAT par l’un des moyens suivants :
-
Courriel :
-
Voie postale :
L’Union des Etudiants Exilés
142 rue de Rivoli 75001 Paris France
Quand et comment puis-je m’opposer au traitement de mes données ?
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime de SILLAT.
Vous trouverez dans cette politique un tableau indiquant quels traitements sont fondés sur l’intérêt légitime de SILLAT.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données de plusieurs manières :
-
A l’aide du mécanisme prévu à cet effet lorsqu’un tel mécanisme existe (par exemple, en cliquant sur le lien en bas d’un mail présentant les services de SILLAT).
-
En contactant directement Serkels par l’un des canaux suivants :
-
Courriel :
-
Voie postale :
L’Union des Etudiants Exilés
142 rue de Rivoli 75001 Paris France
Quand et comment puis-je demander la suppression de mes données ?
Vous pouvez demander la suppression de vos données :
- Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées,
- Lorsque les données sont traitées sur la base de votre consentement et que vous avez retiré votre consentement,
- Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données,
- Si vos données font l’objet d’un traitement illicite,
- Si l’effacement de vos données constitue une obligation légale à laquelle SILLAT est soumise.
Toutefois, certaines exceptions peuvent s’appliquer justifiant que SILLAT ne procède pas à l’effacement de vos données. SILLAT vous informera alors des circonstances justifiant la conservation de vos données.
Pour demander l’effacement de vos données, nous vous invitons à nous contacter par l’un des canaux suivants :
-
Courriel :
-
Voie postale :
L’Union des Etudiants Exilés
142 rue de Rivoli 75001 Paris France
En quoi consiste le « profilage » réalisé par SILLAT ?
A venir
Que puis-je faire si je ne suis pas d’accord avec une sélection de l’algorithme ?
A venir
Dernière mise à jour : 30 octobre 2024